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Datenschutzbestimmungen für die Nutzung unserer Website

Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir als Betreiber dieser Seite und als Personalvermittler sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur für den Zweck der Arbeitsvermittlung.
I. Verantwortlich

Firma JobVox Recruitment Agency

Im Zollhafen 18

50678 Köln

Vertreten durch: Julia Brand

Handelsregister-Nr.: HRB 119434

+49 0221-3202455
info@jobvox.de
II. Datenerfassung über die Website
  1. Logfiles:
    Diese Daten werden vom Provider der Seiten automatisch erhoben und gespeichert und von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt. Dazu zählen:
    • Browsertyp und Browserversion.
    • Verwendetes Betriebssystem.
    • Referrer URL.
    • Hostname des zugreifenden Rechners.
    • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage .
    • IP-Adresse.

    Die Speicherung o.g. Daten in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite und ist zwingend erforderlich für den Betrieb der Seite. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist §15 Absatz 1 des deutschen Telemediengesetzes (TMG) sowie Artikel 5, Absatz 1f der DSGVO zur Wahrung des berechtigten Interesses unseres Unternehmens am Betreiben dieser Website.

  2. Cookies

    Durch sogenannte Cookies, kleine Textdateien, die von Ihrem Browser gespeichert werden, können wir unsere Website effektiver, benutzerfreundlicher und sicherer machen. Die meisten Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät so lange gespeichert, bis Sie sie löschen, andere werden nach Ende Ihres Besuches auf dieser Website automatisch gelöscht. Im Falle der Deaktivierung von Cookies, was über Ihren Browser möglich ist, kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

    Rechtliche Grundlage für die Speicherung von Cookies zur technisch einwandfreien Nutzung der Website ist Artikel 6, Absatz 1f DSGVO.

  3. Plug-Ins und Tools
    1. Google Web Fonts Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Seite Google Web Fonts. Beim Aufruf dieser Seite nimmt Ihr Browser Verbindung zu den Servern von Google auf, wodurch Google die Information erhält, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Um eine einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Web-Inhalte zu ermöglichen, nutzen wir Google Web Fonts entsprechend Artikel 6 Absatz 1f der DSGVO. Weitere Informationen zu Google Web Fonts erhalten Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de .
    2. Website-Analyse mit Google Analytics Diese Website nutzt zur Auswertung der Websitenutzung den Dienst „Google Analytics“ von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Die durch Cookies gesammelten Informationen werden auf einem Google-Server in den USA gespeichert. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU gekürzt, wodurch der Personenbezug zu Ihrer IP-Adresse entfällt. Sie können die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät verhindern, indem Sie entsprechende Einstellungen Ihres Internet-Browsers anpassen. Dies kann jedoch zur Einschränkung von Funktionen dieser Website führen. Ebenfalls können Sie durch ein Browser-Plugin (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen an die Google Inc. gesendet und durch Google genutzt werden kann. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de .
    3. Messenger- und Kommunikationsfunktionen

      Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, mit uns auch über Messenger- und Chatdienste zu kommunizieren. Die Datenschutzerklärungen der einzelnen Anbieter geben Ihnen Auskunft darüber, ob der jeweilige Messenger die Inhalte „Ende-zu-Ende“ verschlüsselt, was bedeutet, dass die Inhalte einer Nachricht für den Anbieter nicht sichtbar sind. Jedoch können Informationen zu Ihrem Gerät, Standort und andere technische Daten verarbeitet und gespeichert werden, auch außerhalb der EU. Die spezifischen Rechtsgrundlagen dazu finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Messenger-Anbieter.

    4. Links zu anderen Websites

      Sofern Verlinkungen zu anderen Websites auf dieser Website vorhanden sind, haben wir auf die Inhalte dieser verlinkten Seiten keinen Einfluss und können daher für die Inhalte dieser Seiten auch keine Gewähr oder Haftung übernehmen. Denn für die Inhalte verlinkter Seiten ist der jeweilige Anbieter oder Betreiben verantwortlich. Vor der Verlinkung haben wir die entsprechenden Seiten auf mögliche Rechtsverstöße und erkennbare Rechtsverletzungen geprüft. Diese waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar.

    5. Kontaktformular

      Die Verarbeitung Ihrer Daten, die Sie über das Kontaktformular eingegeben haben, erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung entsprechend Artikel 6 Absatz 1a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mittels einer formlosen Mitteilung an uns per E-Mail widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleiben vom Widerruf jedoch unberührt. Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei JobVox bis zur Aufforderung der Löschung, dem Widerruf der Einwilligung zur Speicherung oder wenn der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, beispielsweise sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist.

    6. E-Mail Newsletter

      Sofern Sie unseren auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Daten werden nicht erhoben. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich für den Versand des Newsletters und geben diese nicht an Dritte weiter.

      Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung entsprechend Artikel 6 Absatz 1 DSGVO. Ein Widerruf der erteilten Einwilligung zur Speicherung der Daten, Ihrer E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kann jederzeit über den „Austragen“-Link im Newsletter erfolgen. Vom Widerruf unberührt bleibt die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge. Ihre zum Zweck des Bezugs des Newsletters bei uns hinterlegte Daten werden nach der Abbestellung gelöscht. Davon unberührt bleiben Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden.

    7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

      Aus Anfragen per Telefon oder E-Mail hervorgehende personenbezogene Daten, wie Name, Telefon-Nummer oder E-Mail-Adresse, werden zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet und werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

      Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis von Artikel 6 Absatz 1b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1a DSGVO und/oder unserem berechtigtem Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1f DSGVO.

      Ihre per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei JobVox bis wir von Ihnen zur Löschung aufgefordert werden, Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens entfällt.

    8. Jobsuche-Auftrag per E-Mail

      Sofern Sie sich für unseren Jobsuche-Auftrag über unsere Website angemeldet haben, werden die von Ihnen angegebenen Daten, wie E-Mail-Adresse und Ihr Jobsuche-Profil, für den Versand von E-Mails mit Stellenangeboten verwendet, entsprechend Ihres Jobsuche-Profils. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1a DSGVO in Verbindung mit §7 Absatz 2 Nr. 3 UWG.

      Die Anmeldung zum Jobsuche-Auftrag wird durch Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunktes sowie der IP-Adresse protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend der rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dies erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1f DSGVO. Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten und deren Nutzung zum Zweck des Jobletter-Versands können Sie ohne Angabe von Gründen jederzeit formlos per E-Mail oder Nutzung des Abmeldelinks am Ende des Jobletters widerrufen.

III. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Arbeitsvermittlung
  1. Zweck der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten über die betroffene Person zum Zwecke Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines solchen Beschäftigungsverhältnisses mit dem von uns vermittelten einstellenden Unternehmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 8 Satz 2 BDSG. Dabei handelt es sich um Stammdaten, gegebenenfalls vorhandene Kenntnisse, Bewerbungsunterlagen aller Art sowie Nutzungs- und Bestandsdaten. Diese Daten werden verwendet, solange dies für die Entscheidung über das Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahren erforderlich ist, bzw. bis zum Widerruf durch die betroffene Person. Wir können die personenbezogenen Daten weiterhin speichern, soweit dies zur Verteidigung unserer Rechtsposition aus dem zugrunde liegenden Vertrag erforderlich ist. Die Bewerbungsunterlagen werden, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist, auf schriftlichen Wunsch gelöscht, wenn die betroffene Person an einer weitergehenden Speicherung zum Zwecke einer möglichen späteren Vermittlung nicht mehr interessiert ist.

    Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt. Diese Einwilligung ist spätestens dann gegeben, sobald der zugrunde liegende Vertrag unterzeichnet wurde, dessen Bestandteil diese Datenschutzerklärung ist.

    Von uns werden Daten verarbeitet, die mit der Bewerbung der betroffenen Person in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zur Person, Angaben zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder beruflichen Weiterbildung sein, oder auch alle sonstigen Angaben, die uns die betroffene Person im Zusammenhang mit der Bewerbung übermittelt. Wir sind darüber hinaus berechtigt, von der betroffenen Person öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen zu verarbeiten, namentlich solche, welche im Internet veröffentlicht wurden.

    Die Weitergabe von Daten erfolgt ausschließlich im Zuge des Vermittlungsverfahrens, also namentlich an potenzielle Arbeitgeber, § 11 BDSG.

    Hierbei verpflichten wir unsere Vertragspartner, ihre Daten ausschließlich zu dem vereinbarten Zweck, der Arbeitsvermittlung, zu verwenden und diese insbesondere nicht an Dritte weiter zu reichen.

  2. Ihre Rechte

    Sie haben das Recht,

    • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Allerdings kann in diesem Fall eine erfolgreiche Arbeitsvermittlung auch nicht mehr stattfinden,
    • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,
    • gemäß Art. 16 DSVGO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
    • gemäß Art. 17 DSVGO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
    • gemäß Art. 18 DSVGO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSVGO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
    • gemäß Art. 20 DSVGO ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und,
    • gemäß Art. 77 DSVGO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmens wenden.
  3. Widerspruchsrecht

    Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSVGO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSVGO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

    Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@jobvox.de .
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